Etkinlik Bütçeleri
Bütçelerde minimum hata, maksimum kontrol
easy.events’te her bütçe aslında bir stratejik haritadır ve interaktiftir. Hatırlatmalar, öneriler ve kontroller ile eksiksiz, detaylı ve kârlı bütçeler oluşturun.
Farklı senaryoları hızlı ve hatasız oluşturun!
İster müşterilerinize alternatifler sunmak, ister kendinizi güvenli tarafta tutmak için olsun, kolayca farklı senaryoları oluşturun, kârlılığınızı karşılaştırın ve gelişmeler için plan yapın.
Kullanıma hazır taslaklar
Her şey bütçeleri bir Excel dosyasını kopyalayıp yapıştırmak kadar kolay ve hızlı oluşturmak için tasarlandı! Tüm ekibinizin kullanabileceği, proje tiplerine özel bütçe taslakları, kategoriler, gruplar ve kalemler oluşturun.
Bütçelerinizi standardize edin
Gerek bütçe formatı, gerekse bütçe kalemleri ve açıklamaları açısından bütçelerinizi kolaylıkla standart ve kişilerden bağımsız bir hale getirin. Müşterilerinizle belirli bir standarta ve yazım kalitesine sahip bütçeler paylaşın.
Hiçbir bütçe kalemi unutulmasın
Özellikle büyük projelerin bütçelerinde unutulan detaylar size etkinlik gününde kaos, itibar ve para kaybı olarak döner. Bu durumların önlenmesi için bütçenize bir bütçe kalemi eklerken ilişkili olduğu düşünülen diğer bütçe kalemleri size hatırlatılır.
İlave vergi, harç vb. otomatik eklensin
Bütçe kategorileri ve hatta bütçe kalemleri bazında eklenmesi gereken ek vergileri, harçları ve ekstra maliyetleri tanımlayın. Bu özellik ekibinizin zaman kazanmasını sağlarken, unutulmaları durumunda ortaya çıkacak zaman ve para kayıplarının da önüne geçer.
Bütçelerinizdeki bilgiler Excel’de kalamayacak kadar değerli!
Excel’de olan Excel’de kalır. Biz, bütçelerinizdeki her bir bilgiyi; bir kontrolün, bir raporun ve bir içgörünün değerli bir dayanağı olarak kullanıyoruz.
Bütçeleriniz finansal kontrolün merkezi olsun
Kusursuz hazırlanmış bir bütçe, Excel’de olan Excel’de kalır. Halbuki, bütçelerinizdeki her bir bilgiyi; bir kontrolün, bir raporun ve bir içgörünün değerli bir kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Böylece, bütçeleriniz pasif dökümanlar olmaktan çıkar; tüm detaylara hakim olmanızı, süreç boyunca izlemenizi ve gerektiğinde aksiyon almanızı sağlar.
Bütçe kalemlerini tedarikçiler ile eşleştirin
Etkinlik bütçesinde bütçe kalemlerine tedarikçi atayarak maliyet kontrolünüzü fatura bazında daha etkin yapın. Ayrıca, risk yönetimi açısından da avantajlar sağlar, çünkü her tedarikçinin performansı daha yakından izlenebilir.
Anında formüllü Excel ve ya PDF’e dönüştürün
İhtiyacınız olduğu an bütçelerinizi kolayca Excel veya PDF formatına dönüştürün. Üstelik Excel dosyaları formüllü! Bu sayede bütçenizi paylaşmak ve raporlamak daha hızlı ve etkili olacak.
Bütçe problemlerinden haberdar olun
Etkinlik bütçesini kontrol altında tutarak potansiyel sorunları önceden tespit edin ve ya ortaya çıkan sorunlara hızlıca müdahale edin. Bütçenin kâr oranı mı düşük, bazı kalemlerde problem mi var, alış veya satış fiyatlarında tutarsızlık mı var, tedarikçisi mi hatalı gibi problemlere karşı bütçeyi analiz etmek, genel başarıyı artırmak ve mali disiplin sağlamak için oldukça önemli.
Müşterilerinize Excel dosyası yerine bir link gönderin
Web bağlantısı ile, müşteriniz sadece bir tıklama ile bütçeye erişebilir, güncellemeleri anında görebilir ve herhangi bir cihazdan kolayca görüntüleyebilir. Excel dosyasının e-posta ekleri gibi iletilmesine kıyasla, web bağlantısı kullanımı daha hızlı ve güvenli bir yöntemdir. Ayrıca, müşterilerinizle etkileşimi artırabilir ve geri bildirim almayı kolaylaştırabilirsiniz. Web bağlantısı sağlamak, bütçe sürecini daha şeffaf ve işbirliğine dayalı hale getirerek, her iki taraf için de daha verimli bir deneyim sunar.
Tedarikçilere özel ekranlar
Tedarikçilerinizden teklifleri web bağlantısı aracılığıyla toplamanın birçok avantajı bulunmaktadır. Web bağlantısı ile, tedarikçileriniz kolayca çevrimiçi platforma erişebilir, tekliflerini hızlı ve düzenli bir şekilde iletebilirler. Bu yöntem, iletişimi güçlendirir ve teklif alım sürecini daha şeffaf kılar. Web bağlantısı aracılığıyla toplanan teklifler, tedarikçilerin daha hızlı yanıt vermesine olanak tanır ve bilgilerin düzenli bir şekilde kaydedilmesini sağlar.
